REFis je namijenjen unaprijeđenju i automatizaciji administrativnih procesa vezanih uz nastavne procese visokog učilišta. REFis obuhvaća, uz dodiplomske studije, i stručne studije, odnosno rad studentske službe-referade koji je vezan uz njih.
Korisnici sustava su osim administrativnog osoblja visokog učilišta i studenti koji mogu istovremeno pristupati sustavu preko lokalne mreže (STUDOMAT) ili Interneta.

REFis obrađuje slijedeće procese dodiplomskog i stručnog studija:

• Razredbeni postupak : evidentiranje prijava, ispis prijava, ispis prijavnih lista po ispitnim salama, automatsko generiranje rang-liste kandidata za upis u prvu godinu studija.
• Upisi u prvu i više godine studija.Ispis matičnog i upisnog lista, te zahtijevanih potvrda preko računala.
• Ispiti: studenti samostalno prijavljuju ispite preko STUDOMATA ili preko Interneta. Na osnovu tih prijava referada ispisuje ispitne liste studenata i prijavnice.
• Potvrde: Zahtijevane potvrde ili prijepis ocjena student može dobiti samostalno ispisom na studomatu.
• Rad referade: referadi je omogućena automatiziranost za mnoge procese: ispis raznih potvrda,prijepis ocjena, razne statistike i analitika vezana za upisivanje godina ili polaganje ispita (npr. broj i popis ponavljača određene šk.god., popis,prolaznost za pojedini predmet određ šk.god,prolaznost za ispitni rok, ispis lista studenata koji slušaju određeni predmet,ispis studenata po smijeru, statusu,godini studija i sl.... ). Ispis i evidencija zapisnika o polaganju pred povjerenstvom. Evidencija nastavnih planova.
• Povezivost sa informacijskim sustavom visokih učilišta (ISVU) i X-ica.