• prilagođen je za rad na svim operativnim sustavima Windows .
• namijenjen je administrativnom osoblju koje poznaje pravila uredskog poslovanja.
• predmeti se dijele na dokumente upravnog ili neupravnog postupka .
• obzirom da je registriranje predmeta kroz program prilagođeno uvođenju u već postojeće knjige, odnosno evidenciju (UPISNIK UPRAVNIH PREDMETA, URUDŽBENI ZAPISNIK, INTERNA DOSTAVNA KNJIGA, REGISTAR UPRAVNIH I   NEUPRAVNIH PREDMETA), nije problem da osoblje u vrlo kratkom roku savlada novi način rada

• usklađen je sa važećim sustavom za klasifikaciju Uredbe o uredskom poslovanju (NN 38/87 i 42/88), te uputom za provođenje Uredbe o uredskom poslovanju (NN 49/87 i 38/88)
• obuhvaćeno je evidentiranje svih dokumenata koji se mogu naći u državnoj ustanovi
• brzina unošenja i evidentiranja podataka znatno je bolja nego klasičnom metodom jer se izbjegava upisivanje jednog predmeta/akta u više knjiga.
• Naime predmet/akt upisan u jednu knjigu odmah se automatski prebacuje i u ostale knjige. Tako npr. akt koji zavedemo u Urudžbeni zapisnik , automatski se prebaci i u Internu dostavnu knjigu i u Registar neupravnih predmeta

• pretraživanja trenutno daju tražene podatke, a organizirana su vrlo jednostavno; po nazivu predmeta , datumu primitka,org. jed. ili brojčanim oznakama (klasa ili ur.broj)
• popis neriješenih predmeta sa sumarumom : broj prenesenih/neriješenih/riješenih predmeta, broj žalbi, broj riješenih u   roku/van roka,... i to sve po odjelima ili po upravnim područjima, dostupan je trenutno u svakom momentu tijekom godine
• preglednost unešenih podataka postignuta je mogućnošću ispisa cijelog niza izvješća; dnevnim li godišnjim izvješćima ili   ispisom knjiga
• napisan je na temelju dugogodišnjeg iskustva administrativnih djelatnika - jednostavan je za izobrazbu i uporabu

IZVJEŠĆA:

• Dnevna izvješća svih iz svih knjiga, po odjelima, sa potpisivanjem primitka
• Trenutna godišnja izvješća automatski se generiraju iz knjiga upravnih i neupravnih predmeta:
• ukupno zaprimljenih
• ukupno riješenih
• ukupno neriješenih
• u roku, van roka, br. žalbi,...
• sa prepisom neriješenih predmeta
• Izvještaj o poslanoj/primljenoj pošti, računima
• Tiskanje košuljica upravnih/neupravnih predmeta

KNJIGE:

1. KNJIGA UPRAVNIH PREDMETA UP/I
2. KNJIGA NEUPRAVNIH PREDMETA
3. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA
4. REGISTAR UPRAVNIH PREDMETA
5. REGISTAR NEUPRAVNIH PREDMETA
6. KNJIGA PRIMLJENE/ODASLANE POŠTE
7. KNJIGA PRIMLJENIH RAČUNA
8. KNJIGA PRIMLJENIH ČASOPISA

POPIS FUNKCIJA aplikacije UREDpro

Izbornik GLAVNI :

• Operateri

unos operatera/korisnika programa
      svatko dobiva svoju razinu korištenja, sa različitim stupnjem prava

• Registriranje programa

Program radi u demo modu 30 dana, otključava se 12 slovnim ključem.

• Odabir godine

Unutar programa se može kretati po godinama

• Kreiranje nove godine

Ugašeno je automatsko otvaranje nove godine uz prijenos neriješenih predmeta

 Izbornik ŠIFRARNIK

  Šifrarnik klasa,djelatnosti,stvaralaca dokumenata,organizacijskih jedinica,...

 Izbornik UPISI

  Radni izbornik preko kojeg se vrše sve glavne svakodnevne operacije unosa predmeta i akata. 

• Upis upravnih predmeta
• Upis neupravnih predmeta

Osnovna aktivnost kada se pojavi akt kojeg treba zavesti u odgovarajuće knjige.
U prvom koraku ćemo odabrati odgovarajuću klasu sa liste ponuđenih klasa , a zatim u istom prozoru odmah odaberemo i jedan od dosjea u toj klasi.
U upisniku U/N predmeta pojavit će nam se samo predmeti odabranog DOSJEA/KLASE.
Sa liste prikazanih predmeta biramo željeni i otvaramo ga da bi u njega upisali novi akt, ili možda želimo samo definirati novi predmet u dosjeu.

• Dosjei
• Klasa+Dosjei

Definiranje dosjea po klasama upravnih područja.Svake godine se otvara novi dosje.U nekoj klasi može biti više dosjea.
Kod kreiranja nove godine program sam otvara postojeće dosjee u novoj godini.

• Računi
• Primljena pošta
• Časopisi
• Odaslana pošta

Svakodnevne evidencije.Na osnovu unosa svaki dan se ispisuje dnevno izvješće koje potpisuju referenti odgovarajućih odjela.
Ispis je moguće odabrati po datumima i / ili po odjelima pojedinačno. 

Izbornik IZVJEŠĆA

  Obuhvaća sve periodičke izvještaje vezane za upravne i neupravne predmete, kao i kompletan ispis registara upravnih i neupravni predmeta.
Na kraju godine ovdje dobijemo izvještaje o stanju rješavanja predmeta, sa svim pripadnim analitikama (u roku , van roka, odbijenih, žalbi,...), kao i prijepis neriješenih predmeta.
Mogu se dobiti izvještaji kako po upravnim područjima (klase), tako i po organizacijskim jedinicama (odjelima). 

• NERIJEŠENI UPRAVNI PREDMETI

Izvještaj o stanju rješavanja upravnih predmeta sa sumarumom, te prijepis neriješenih predmeta.Ispis po upravnim područjima.

• NERIJEŠENI UPRAVNI PREDMETI / PO GODINAMA

Isto kao i predhodni samo što možemo birati ispis odvojeno po godinama

• IZVJEŠĆE O RJEŠAVANJU UPRAVNIH PREDMETA

Ispis sumaruma rješavanja upravnih predmeta po upravnim područjima, kakvo zahtjeva ministarstvo

• NERIJEŠENI NEUPRAVNI PREDMETI

Prijepis neriješenih predmeta sa zbrojem : riješeno/neriješeno/ukupno predmeta po odjelima

• NERIJEŠENI NEUPRAVNI PREDMETI PO GODINAMA

Isto kao i gore samo s mogućnošću pregleda odvojeno po godinama

• ISPIS REGISTRA UPRAVNIH PREDMETA
• ISPIS REGISTRA NEUPRAVNIH PREDMETA

Ispis kompletnog registra upravnih i neupravnih predmeta, sa podacima o stanju riješavanja predmeta

• PRIKAZ PREDMETA (UPRAVNI po klasi, NEUPRAVNI po odjelima)

Brzi tabelarni prikaz predmeta na ekranu , bez ispisa, sa ukupnim brojem predmeta po klasi ili po odjelu 

Izbornik REGISTAR

• REGISTAR UPRAVNIH PREDMETA
• REGISTAR NEUPRAVNIH PREDMETA

Ovdje najčešće idemo kada je potrebno brzo pronaći neki predmeta po jednom od više mogućih kriterija: naziv predmeta, klasa, datum primitka, datum nastanka, organizaciona jedinica, klasa i dosje, status rješavanja.
I ovdje je moguće unositi predmeta i akte, razlika je samo što u ovom pregledu na ekranu dobijemo izlist svih predmeta neovisno o klasi (jasno, sortirano po bilo kojem od gornjih kriterija).
Dok u upisniku predmeta pojave nam se samo predmeti odabrane klase ili dosjea.

ALATNA TRAKA

 Se sastoji od dugmadi preko kojih dolazimo do najčešće korištenih djelova aplikacije.Sve prethodno navedeno vrijedi jednako i za pristup funkcijama program i na ovaj način.
Jedino INTERNA DOSTAVNA KNJIGA (IDK) je ekskluzivno dostupna samo preko dugmeta.
 Interna dostavna knjiga se automatski kreira na osnovu unosa akata u predmete kroz upisnik upravnih i neupravnih predmeta. Iz IDK se ispisuju dnevni izvještaji o primitku akata. Moguć je ispis svih akata po odjelima odjednom ili samo pojedinog odjela.
Refererent pojedinog odjela potpisuje primitak ispisanih akata.